Bảo mật dữ liệu

Chính sách bảo mật của nhà tài trợ

Trung tâm Montrose đánh giá cao những đóng góp của các nhà tài trợ để duy trì và hỗ trợ sứ mệnh của chúng tôi. Tất cả các thư từ quan hệ nhà tài trợ và tình nguyện viên nên được chuyển đến:

Người nhận: Development Department
Trung tâm Montrose
401 Branard, Tầng 2
Houston, TX 77006

Email address: lgbtqcenter@montrosecenter.org

Các nhà tài trợ có thể liên hệ với Trung tâm qua email để xem xét thông tin cá nhân được thu thập và yêu cầu chỉnh sửa. Chính sách này bao gồm việc thu thập, sử dụng và bảo mật thông tin cá nhân sẽ vẫn hiển thị và truy cập được qua trang web của Trung tâm.

Để bảo vệ quyền riêng tư của các nhà tài trợ tư nhân và người đăng ký email, chúng tôi không xuất bản, bán, trao đổi, cho thuê hoặc chia sẻ thông tin cá nhân với các tổ chức hoặc cá nhân khác ngoài tên của các nhà tài trợ cá nhân thông qua các phương pháp xác nhận tiêu chuẩn (xem Xác nhận bên dưới). Trung tâm Montrose không chịu trách nhiệm về thông tin được chia sẻ với các bên thứ ba do các kênh chọn tham gia tự nguyện bao gồm, nhưng không giới hạn, Facebook và Twitter.

Trung tâm Montrose chỉ thu thập và lưu trữ thông tin cá nhân cơ bản do nhà tài trợ / thuê bao tự nguyện cung cấp, có thể bao gồm tên, tên đối tác / vợ / chồng, địa chỉ, (các) số điện thoại, địa chỉ email, nhóm và liên kết kinh doanh và thông tin tài khoản ngân hàng VISA / Mastercard được sử dụng cho các khoản thanh toán định kỳ đơn lẻ và tự động.

Quyền truy cập vào thông tin tài chính và liên hệ được lưu trữ của các nhà tài trợ bị giới hạn nghiêm ngặt đối với nhân viên chuyên nghiệp được ủy quyền xử lý những dữ liệu đó.

Trung tâm Montrose sẽ sử dụng thông tin liên lạc của nhà tài trợ cho mục đích xác nhận, phân phối biên lai, phân tích nội bộ và lưu giữ hồ sơ, và thông báo cho nhà tài trợ về các sự kiện và hoạt động của Trung tâm cũng như những thay đổi đối với chính sách này.

Bất cứ lúc nào, các nhà tài trợ/người đăng ký có thể yêu cầu bằng văn bản hoặc qua email rằng thông tin của họ không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào, rằng họ sẽ bị xóa khỏi danh sách điện thoại, thư và e-mail của chúng tôi và rằng họ không được mời chào hoặc liên hệ với họ. Trung tâm trong tương lai.

Nhìn nhận
Các nhà tài trợ có quyền nhận được thư xác nhận từ Trung tâm cho mỗi khoản đóng góp nhận được trong vòng 30 ngày, thư này cũng sẽ được coi là biên nhận đóng góp.

Các nhà tài trợ có thể yêu cầu được công nhận ẩn danh bằng văn bản đối với các khoản đóng góp được gửi qua đường bưu điện và trao tận tay hoặc bằng cách sử dụng hộp kiểm thích hợp trên biểu mẫu quyên góp trực tuyến. Các nhà tài trợ cá nhân yêu cầu ẩn danh sẽ không được công khai tên. Tuy nhiên, các khoản quyên góp lớn trên ngưỡng Sở Thuế vụ đã thiết lập sẽ được phản ánh trong tờ khai thuế liên bang của Trung tâm theo yêu cầu của pháp luật.

Các nhà tài trợ cho chiến dịch huy động vốn hoặc “quỹ xây dựng” chỉ có thể được công nhận bằng tên khi có dấu hiệu cống hiến (chẳng hạn như bảng hiệu hoặc tấm bảng được nhà tài trợ chấp thuận) trong tòa nhà theo cấp độ đóng góp. Các nhà tài trợ, bảo lãnh phát hành và nhà tài trợ cho sự kiện đặc biệt chỉ có thể được công nhận bằng tên trên các tài liệu in ấn và kỹ thuật số tùy theo mức độ đóng góp.

Các nhóm cộng đồng, tập đoàn, tổ chức, tổ chức chính phủ và các cá nhân đại diện của họ có đóng góp sẽ được công nhận trong hồ sơ kiểm toán và tờ khai thuế liên bang theo yêu cầu của pháp luật; và có thể được công nhận trên báo in và phương tiện kỹ thuật số bao gồm các trang web và báo cáo hàng năm của Trung tâm.